Archivmanagement

Die rechts- und revisionssichere Archivierung von Akten, Belegen und Dokumenten bindet erhebliche Finanz-, Mitarbeiter- und Platzresourcen. Wir bieten Ihnen vernünftige Systemlösungen für die Auslagerung von Archiven und Archivprozessen.

Kostenreduktion durch Auslagerung

Platz ist wertvoll. Durch die Auslagerung werden kostenintensive Flächen frei; die Dokumente sind vor unbefugtem Zugriff geschützt. Alle im SECURITAS Archivcenter aufbewahrten Unterlagen werden mit Barcode Etiketten versehen. Auf diese Weise können Ihre Unterlagen sicher archiviert, schnell aufgefunden und rasch bereitgestellt werden. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Entsorgung von Archivmaterial nach Ablauf der entsprechenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
 

Ihre Unterlagen in sicheren Händen

Das SECURITAS Archivcenter bietet umfassenden Schutz Ihres Archivgutes gegen Gefahren wie Feuer, Einbruch oder Diebstahl. Höchste Sicherheit garantieren wir über entsprechende Zutrittskontrollsysteme und Videoüberwachung rund um die Uhr. Die Verlagerung und der Transport der Archivalien wird über Fahrzeuge unserer Revierstreifenflotte, die in ständigem Kontakt mit unserm Alarmcenter stehen, abgewickelt.

Unser Service im Überblick

• Ein- und Auslagerungen  / Archivverwaltung
• Kontinuierliche Aufnahme von  Archivgut
• Zustellung von Archivalien auf Abruf
• Digitalisierung - Scannen von Dokumenten
• Vernichtung von Archivgut
• Datenträgermanagment