Sikkerhedsreception

Receptionen fungerer som centrum for alle relaterede aktiviteter hos kunden. Dette stiller krav til personalets sikkerhedsuddannelse, opmærksomhed og fokus på sikkerheden i og omkring receptionen.

Dansikring sikrer en høj sikkerhed og service gennem en fast stab af receptionister og sikkerhedsvagter, der sikrer tryghed for medarbejdere, besøgende og ejendommens værdier.

Sikkerhedsreceptionisten varetager:

• Pasning og betjening af omstillingsbord - både på dansk og engelsk.
• Registrering af gæster. Det er receptionistens opgave at sikre at alle procedure overholdes - ingen gæster bør færdes uden opsyn.
• Oprettelse og udstedelse af ID- og gæstekort - administration af adgangsrettigheder, samt administration af nøgleudlevering og dokumentation.
• Procedurer for indkommen korrespondance.
• Modtagelse af post og pakker.
• Rapportering af hændelses / ulykker / potentiel fare.
• Brandforebyggelse - sikre fri adgang til branddøre, samt periodisk gennemgang af brandkobber på udgange.
• Overholdelse af sikkerhedsrutiner.
• Klargøring og supportering af mødelokaler eller mindre konferencer.
• Værtinder vedstørre møder - modtage og registrere gæster, koordinator ifm.uddeling afmateriale, samt servicere med praktiske opgaver som hotel / flyreservationer, cateringopgaver og taxabestillinger.

Office support
Receptionsvagten kan endvidere benyttes til andre service funktioner, som f.eks. pakning af breve / kampagne materialer, opfyldning af kopipapir og kontorartikler, oprydning af mødelokaler / fjerne service, tømning af kaffemaskine, samt slukning af tekniske installationer, således brand ikke opstår. Ved at benytte eksisterende professionelle ressourcer kan der opnås en besparrelse på omkostningerne.

Vi leverer høj kvalitet i vores sikkerhedsreceptions ydelser baseret på vores vores medarbejderes kompetencer og uddannelse. 

Runderingstilsyn i virksomheden
Hvis der er behov for det, kan receptionsvagtens ansvarsområde udvides så udvalgte områder i virksomheden kontrolleres efter aftale. I disse områder vil medarbejderen anvende Dansikrings stregkodesystem, der opsættes i de områder af virksomheden, hvor vagten skal gå. Stregkodesystemet betyder, at Dansikring altid kan dokumentere, hvor og hvornår vagten har været på de givne steder.