Securitas underrättelsesekretespolicy
Om denna integritetspolicy
På Securitas Intelligence respekterar vi din integritet.
Detta integritetsmeddelande ("Integritetsmeddelande") beskriver hur Securitas Intelligent Services AB, reg. nr 556655-4670, och Securitas Security Services (UK) Ltd., företagsnummer 1146486 ("Securitas Intelligence", "vi", "oss" eller "vår") samlar in och behandlar personuppgifter om dig som:
- Tjänstabonnent och/eller tjänstemottagare – När du prenumererar, på uppdrag av den organisation du representerar, för de tjänster som erbjuds direkt av Securitas Intelligence eller när du på grund av detta har den organisation du representerar prenumererat på tjänster som erbjuds direkt av Securitas Intelligence;
- Annan affärskontakt – När du har interagerat med oss vid ett evenemang eller när vi på annat sätt kontaktar dig för att kommunicera angående Securitas Intelligence; eller
- Individ som nämns i underrättelsetjänsten – När du har nämnts i någon underrättelsetjänst som tillhandahålls på medvetenhets- eller varningsnivå inom våra riskunderrättelsetjänster (även kallad brons eller silver). För varje individ som nämns i underrättelser som tillhandahålls på Advisory-, Embedded Analyst- eller Request for Intelligence-nivå (även känd som Gold, Platinum och RFI) betraktas Securitas klient som dataansvarig.
Syftet med detta integritetsmeddelande är att ge ovanstående kategorier av individer ("du") information om hur Securitas Intelligence behandlar dina personuppgifter. Observera att om du besöker våra webbsidor på securitas.com finns det en separat integritetspolicy och cookiepolicy för våra onlinebesökare. Alla användare av våra digitala tjänster som MySecuritas presenteras också för en fristående integritetspolicy och cookiepolicy när de skapar ett konto.
Ansvar för behandling av personuppgifter
Securitas Intelligent Services AB är ansvarig för behandlingen av personuppgifter som nämns i kategori 1 och 2 ovan. Securitas Security Services (UK) Ltd. är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som nämns i kategori 3 ovan. Detta innebär att dessa företag är ansvariga för att säkerställa att behandlingen följer gällande lagar gällande personuppgifter som är ansvariga. Vänligen hitta våra kontaktuppgifter längst ner i detta dokument.
Detaljer om bearbetningen
I tabellerna nedan finns information om vilka kategorier av personuppgifter som kan behandlas av oss, för vilka ändamål vi behandlar sådan information, vilka rättsliga grunder vi har för den behandlingen och hur länge vi behandlar dina personuppgifter. Tabellerna nedan är indelade i de tre kategorier som listas högst upp i denna integritetspolicy:
(i) Tjänstabonnenter och/eller tjänstemottagare,
(ii) andra affärskontakter, och
(iii) individer som nämns i underrättelsetjänsten.
|
Abonnenter och/eller mottagare av tjänsten |
|
|
Personuppgifter |
Kontaktuppgifter som namn, e-postadress och vilket företag du representerar. |
|
Avsikt |
För att (a) möjliggöra för dig att prenumerera på tjänsterna för det företag du representerar, (b) åta dig eventuella nödvändiga förkontraktsförpliktelser, (c) tillhandahålla marknadsföring gällande Securitas Intelligences erbjudanden, och (d) hantera eventuella efterföljande förfrågningar, frågor och/eller skyldigheter som åläggs oss, samt (e) tillhandahålla dig tjänsterna. |
|
Laglig grund |
För att du ska kunna prenumerera på tjänsterna för det företag eller organisation du representerar och för att kunna tillhandahålla dem, förlitar vi oss på avtalsutgåvan mellan oss och det företag du representerar. För att hantera eventuella frågor eller frågor som kan uppstå i samband med prenumerationen kan vi förlita oss på att fullgöra avtalet om det gäller vår leverans, medan vi kan förlita oss på legitimt intresse om det till exempel handlar om att förhindra bedrägeri mot oss själva. Vi förlitar oss också på vårt legitima intresse för att ge dig marknadsföring kring Securitas Intelligences erbjudanden (från vilka du kan avanmäla dig när som helst). Dessutom kan vi förlita oss på våra juridiska skyldigheter i förhållande till gjorda betalningar, t.ex. att föra korrekt dokumentation, kunna göra återbetalningar etc. |
|
Behållningstid |
Beroende på vilken typ av personuppgifter och syftet det är, gäller hela din prenumerationstid och så länge därefter som lagliga skyldigheter kräver. För enskilda tjänstemottagare, tills du informerar oss om att du inte längre vill ta emot tjänsten eller att företaget du representerar avtecknar sig (beroende på vad som är tidigare). |
|
Andra affärskontakter |
|
|
Personuppgifter |
Ditt namn, adress, e-postadress, telefonnummer, vilket företag du representerar, titel, land och all annan information du väljer att dela med oss. |
|
Avsikt |
Att kontakta dig efter vår interaktion för att tillgodose eventuella önskemål från dig eller vidare diskutera någon relation mellan företaget du representerar och Securitas Intelligence. Vi kan också använda datan för att ge dig som befintlig eller potentiell kund marknadsföring om Securitas Intelligence samt marknadsföra våra tjänster samt identifiera sätt att förbättra och utöka Securitas Groups tjänster. |
|
Laglig grund |
Legitimt intresse, där det är tillåtet enligt lokal lagstiftning. Annars samtycke. |
|
Behållningstid |
Tills vi inte längre har ett legitimt intresse av att behålla dina personuppgifter eller tills ditt samtycke återkallas. |
|
Personer som nämns i underrättelsetjänsten (detta gäller endast underrättelser som tillhandahålls på medvetenhets- eller larmnivå inom våra riskintelligenstjänster) |
|
|
Personuppgifter |
Identitetsdata och annan data om offentliga personer som görs offentligt tillgängliga av dessa offentliga personer eller på annat sätt, till exempel genom massmedia. Till exempel kan det vara så att "Medlemmar av Argentinas sociala organisationer protesterade mot president [namn]s ekonomiska och sociala reformåtgärder i Buenos Aires igår". |
|
Avsikt |
För att tillhandahålla underrättelser på medvetenhets- och varningsnivå behandlas begränsad personlig data om offentliga personer för att öka medvetenheten om säkerhetshändelser och andra allmänna säkerhetsfrågor i form av säkerhetsunderrättelser. Detta innebär insamling av personuppgifter som rör offentliga personer från källor som är offentligt tillgängliga. Detta inkluderar, men är inte begränsat till, nyhetspublikationer, offentliga tillkännagivanden och öppet tillgängligt innehåll på sociala medier. De insamlade uppgifterna omfattar vanligtvis identifierbar information och aktiviteter eller uttalanden av allmänt intresse som kan ha konsekvenser för säkerheten. |
|
Laglig grund |
Det legitima intresset är att öka säkerhetsmedvetenheten och beredskapen bland våra kunder genom att ge dem insiktsfull underrättelse som beskriver relevanta säkerhetshändelser och trender. |
|
Behållningstid |
10 år från skapandet av intelligensen. |
Vem vi delar dina personuppgifter med
Tjänsteleverantörer och underleverantörer: Dina personuppgifter kan behandlas av våra tjänsteleverantörer och/eller underleverantörer (inklusive men inte begränsat till leverantörer av datalagringstjänster, utvecklare, kundforsknings- och operationshanteringsföretag, teknisk support och underhåll av tjänsten) på uppdrag från Securitas Intelligence. Alla tjänsteleverantörer och underleverantörer agerar som Securitas Intelligences personbehandlare och är enligt avtalsavtal endast tillåtna att behandla data för de ändamål som anges ovan. Dessutom kommer persondatabehandlaren (tjänsteleverantör eller underleverantör) och de som agerar på behandlarens instruktioner inte att få tillgång till mer personuppgifter än vad som krävs för att utföra tjänsten som omfattas av avtalet med Securitas Intelligence.
Securitas Group: Dina personuppgifter kan behandlas av företag inom Securitas Group som tillhandahåller tjänster till Securitas Intelligence såsom produktutveckling, tjänsteleverans, support och administration. I sådana fall agerar Securitas Groups företag som Securitas Intelligences personbehandlare eller gemensamma controllers tillsammans med Securitas Intelligence. Persondatabehandlaren eller den gemensamma personuppgiftsansvarige får endast behandla personuppgifter i enlighet med de syften eller instruktioner som tillhandahållits av Securitas Intelligence för behandlingen. Om det är tillåtet enligt gällande marknadsföringslagstiftning kan vi även dela dina personuppgifter med andra företag inom Securitas Group för deras användning som oberoende dataansvariga.
Myndigheter: Securitas Intelligence kan dela dina personuppgifter med myndigheter (såsom polisen, skattemyndigheten eller andra myndigheter) om vi enligt lag är skyldiga att göra det, eller om du har godkänt det. Vi kan också dela dina personuppgifter med myndigheter när vi i god tro anser att det är nödvändigt för att skydda våra rättigheter, skydda din eller andras säkerhet, utreda brott eller svara på en myndighetsförfrågan. Myndigheter som tar emot dina personuppgifter är dataansvariga för sådan behandling, vilket innebär att det inte är Securitas Intelligence som styr hur dina personuppgifter, om de delas med en myndighet, behandlas. Om dina personuppgifter delas med myndigheter, täcker inte denna integritetspolicy den behandlingen.
Andra tredje parter: Securitas Intelligence kommer inte att sälja, handla med eller på annat sätt vidarebefordra dina personuppgifter till tredje part utanför Securitas-koncernen om du inte har gett ett separat samtycke.
Var vi behandlar dina personuppgifter
Securitas Group: Vi kan dela dina personuppgifter med våra dotterbolag eller närstående företag för de ändamål som anges i denna integritetspolicy. Du samtycker till vår överföring av dina personuppgifter till våra dotterbolag eller närstående företag som kan vara etablerade i ett land utanför EU/EES (dvs. ett så kallat tredje land), inklusive länder som EU-kommissionen inte anser ha tillräcklig skyddsnivå för personuppgifter. Var medveten om att länder utanför EU/EES kanske inte erbjuder samma nivå av dataskydd som EU/EES och därför kan du ha andra rättigheter som enligt de lagar som gäller för oss.
Tredjepartstjänsteleverantörer: De personuppgifter vi samlar in från dig kan överföras till och behandlas av en tredjepartstjänsteleverantör etablerad i ett land utanför EU/EES (dvs. ett så kallat tredje land), inklusive länder som EU-kommissionen inte anser ha tillräcklig skyddsnivå för personuppgifter. I sådana fall kommer vi att vidta alla nödvändiga åtgärder enligt gällande lag för att överföringen av dina personuppgifter över gränser ska vara i enlighet med gällande lag. Vi kommer endast att överföra dina personuppgifter till ett land utanför EU/EES där; (i) EU-kommissionen har beslutat att tredje landet säkerställer en tillräcklig skyddsnivå, eller (ii) när överföringen skyddas genom användning av EU:s modellklausuler (enligt artikel 46.2 i allmän dataskyddsförordning (2016/679) ("GDPR").
Vi kan överföra dina personuppgifter till tredjepartsleverantörer som är etablerade i länder utanför EU/EES. Du kan hitta mer information om reglerna för dataöverföringar utanför EU/EES, inklusive de mekanismer vi är beroende av, på EU-kommissionens webbplats.
Hur vi skyddar dina data
Securitas Intelligence vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter och Securitas Intelligence arbetar ständigt för att skydda dina personuppgifter från oavsiktlig eller olaglig förstörelse, förlust eller förändring, obehörig utlämnande av eller obehörig åtkomst till de personuppgifter som överförts, lagras eller på annat sätt bearbetas av Securitas Intelligence.
Dina rättigheter
Vi respekterar din integritet och dina rättigheter enligt lagstiftning som rör behandling av personuppgifter. De rättigheter du har innebär att du kan begära en kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig, du kan begära felaktig information om dig för att få rättelse och även under vissa omständigheter kan du begära att informationen raderas. Du kan också i vissa fall ha rätt att invända mot Securitas Intelligences behandling av dina personuppgifter och att utöva din rätt till dataportabilitet.
Ändringar i denna integritetspolicy
Vi förbehåller oss rätten att ändra denna integritetspolicy. Om vi gör väsentliga ändringar i denna integritetspolicy kommer vi att meddela dig genom att meddela uppdateringen av integritetspolicyn online eller på annat lämpligt sätt informera dig om den uppdaterade versionen. Detta integritetsmeddelande uppdaterades senast den 29 november 2024.
Klagomål och kontaktinformation
Om du har några frågor om behandlingen av dina personuppgifter, denna integritetspolicy eller på annat sätt har kommentarer om Securitas Intelligences behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta våra DPO:er på:
Securitas Underrättelsetjänster AB
Att: Dataskyddsansvarig
Postbox 12307
102 28 Stockholm
Sverige
E-post: dpo@securitas.com
Securitas Security Services (UK) Ltd.
Att: Dataskyddsansvarig
24 Old Queen Street
London, SW1H 9 hästkrafter
Storbritannien
E-post: dpo@securitas.uk.com
Du har också alltid rätt att lämna in klagomål till din dataskyddsmyndighet om du har invändningar mot vår behandling av dina personuppgifter.
